CRM · DMS · Portal — Alles in einem

Raus aus dem
Dossier-Dschungel.

monekey ist der digitale Schlüssel für Dokumente, Zugriffe und Fristen – einfach für Teams und Kunden. Sicher, strukturiert und für alle zugänglich.

Immobilienverwaltung
Aktienregister
Broker
Der Pfad durch den Dschungel

Von Chaos zur Übersicht.

Ob Immobilienverwaltung, Aktienregister oder Broker-Dossier: monekey schafft Ordnung – ohne IT-Aufwand.

Ohne monekey

Dokumente an drei Orten – niemand weiss welche Version stimmt

Fristen gehen vergessen, Kunden fragen mehrmals nach

Unklare Zuständigkeiten: wer hat was wann geschickt?

Externe erhalten Zugriff per E-Mail-Anhang – nicht nachvollziehbar

Mit monekey

Alle Dossiers strukturiert an einem Ort – mit Versionskontrolle

Automatische Reminders und klare Zuständigkeiten

Audit Log: wer hat was wann gesehen – revisionssicher

Externes Portal mit sicherem, kontrollierten Zugriff

🗺️monekey zeigt Ihnen den Weg — strukturiert, sicher, für alle.
Die drei Werkzeuge

Alles, was Sie brauchen.

Drei integrierte Module, die nahtlos zusammenspielen – und einzeln nutzbar bleiben.

DMS – Dokumentenmanagement

Dossiers & Dokumente

Alle Unterlagen sicher gespeichert, strukturiert kategorisiert und immer auffindbar. Mit Versionskontrolle und lückenlosem Audit Log.

Sicherer Upload & private Ablage
Volltextsuche in PDFs
Versionierung & Dokumenthistorie
Kategorien: Mietvertrag, Nebenkosten, Schäden ...
Branchenpfade

Für Ihre Branche gemacht.

monekey passt sich Ihren Prozessen an — nicht umgekehrt.

Immobilienverwaltung

Liegenschaften, Einheiten, Mieter & Eigentümer. Alle Dossiers, Verträge und Protokolle strukturiert – zugänglich für alle Beteiligten.

  • Mietvertrag digital verwalten
  • Mieter per QR ins Portal einladen
  • Nebenkosten-Abrechnung versioniert
  • Schadensmeldungen via Portal

Aktienregister

Aktionäre, Bestände und Belege als sauberes Register-Ledger geführt. Nachvollziehbar für Verwaltung, Revision und Aktionärskommunikation.

  • Aktionärsdaten zentral führen
  • Transaktionen mit Belegen verknüpfen
  • Registerauszüge und Reports exportieren
  • Aktionäre sicher ins Portal einladen

Broker

Policen und Verträge für Kunden zentral abgelegt. Kunden erhalten sicheren Zugriff auf ihre Unterlagen – ohne E-Mail-Anhänge.

  • Police-Dossier je Kunde
  • Kunden per Magic Link einladen
  • Anfragen via Portal abwickeln
  • Laufzeiten als Fristen überwachen
Professional team

Bereit für Ihr Team?

monekey ist innerhalb von 30 Minuten eingerichtet. Keine IT-Kenntnisse nötig.

Für alle nutzbar – auch 70+

Das Portal,
das Ihre Kunden
wirklich nutzen.

Das externe Portal ist so gestaltet, dass es jede Person bedienen kann – unabhängig von technischen Kenntnissen. Grosse Buttons, klare Kategorien, keine Passwörter.

QR-Code statt Passwort
Brief scannen, fertig. Kein Passwort-Reset, kein Support-Aufwand.
Face ID / Fingerabdruck
Einmal einrichten – danach reicht ein Blick oder ein Fingertipp.
Kacheln statt Ordner
Mietvertrag, Nebenkosten, Protokolle: klare Kategorien, keine Suche nötig.
Direkt anfragen
Frage stellen mit einem Klick – Antwort kommt direkt im Portal.
Kein Passwort nötig Grosse Schrift & Buttons Kachelansicht Mehrsprachig
Ihr Bereich
Hallo, Maria 👋
MS
🔔Neue Nebenkostenabrechnung verfügbar
📄
Mietvertrag
Neu
💶
Nebenkosten
📋
Protokolle
2 Neu
🔧
Schäden
✉️
Korrespondenz
1 Neu
💬
Anfragen
Elderly user
"Endlich kann ich meine Unterlagen selbst finden."
Maria S., 74 — Mieterin in Basel
Sicher im Dschungel

Sicherheit, die
Sie nicht spüren —
aber die zählt.

Wir erklären Sicherheit in einfacher Sprache — ohne Juristendeutsch. Was zählt: Ihre Daten sind sicher und nachvollziehbar.

Private Ablage
Keine öffentlichen Links. Download nur via kurzlebige, signierte URLs nach Policy-Prüfung.
Lückenloser Audit Log
Jeder Zugriff, jeder Download, jede Freigabe — revisionssicher gespeichert. Wer, wann, was.
Rollen & Berechtigungen
Granulare Kontrolle: intern/extern, nur Eigentümer, nur Mieter. Backend-enforced.
Multi-Faktor (MFA)
Optionaler MFA-Schutz pro Organisation. Rate limiting und Account-Lockout standardmässig aktiv.
DSG/DSGVO-konform
Datenverarbeitung in der Schweiz. Datenexport und Offboarding jederzeit möglich.
Mandantenisolierung
Strikte Datentrennung. Kein Datenleck zwischen Organisationen — technisch erzwungen.
Data security
🇨🇭
Swiss Hosting
Rechenzentrum CH
DSG-konform
Datenschutzgesetz
📋
Audit Ready
Export jederzeit
Preispläne

Einfache Preise.
Kein Kleingedrucktes.

14 Tage kostenlos testen – keine Kreditkarte erforderlich.

MonatlichJährlich -20%
Für einzelne Verwalter

Starter

CHF 39/ Monat
Jährlich abgerechnet
  • Bis 50 Dossiers
  • 1 Benutzer
  • DMS & Dokumentenverwaltung
  • Extern-Portal (bis 20 Nutzer)
  • E-Mail Support
✨ Empfohlen
Für wachsende Teams

Professional

CHF 119/ Monat
Jährlich abgerechnet
  • Unbegrenzte Dossiers
  • Bis 10 Benutzer
  • DMS + Portal + Tasks
  • Unbegrenzte externe Nutzer
  • Fristen-Reminders & Templates
  • Audit Log & Compliance
  • Priority Support
Für grosse Organisationen

Enterprise

Auf Anfrage
  • Unbegrenzt alles
  • Multi-Tenant / Multi-Mandant
  • Custom Branding
  • SSO / LDAP Integration
  • SLA & dedizierter Support
  • Rimo-Import & API-Anbindung
  • On-Premise Option
🗝️

Bereit, den Dschungel
hinter sich zu lassen?

14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte. Eingerichtet in 30 Minuten. Ihr Team und Ihre Kunden werden es Ihnen danken.

monekey · Sicher. Strukturiert. Einfach. · 🇨🇭 Made in Switzerland